Professional translation agency in Astana
Нотариальный перевод документов и апостиль в Астане
Диплом для поступления за рубежом, паспорт для визы, свидетельство о рождении для переезда — у каждого документа своя специфика перевода и заверения. В этом гиде разбираем, чем нотариальный перевод отличается от апостиля, что требуется для конкретных типов документов и сколько времени это займёт. Компания Lingvistix оформляет нотариальный перевод и апостиль в Астане и по всему Казахстану.
01. Чем нотариальный перевод отличается от апостиля
Это два разных, но часто идущих в паре юридических действия, и путать их — самая частая ошибка при подготовке документов за границу.
- Нотариальный перевод — перевод документа на нужный язык, подпись переводчика на котором заверяет нотариус, подтверждая тем самым личность переводчика и его квалификацию, а не содержание перевода.
- Апостиль — международный штамп, который подтверждает подлинность самого документа (подписи, печати выдавшего органа) для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года.
- Порядок действий обычно такой: сначала апостиль ставится на оригинал документа (или уже после перевода — зависит от требований принимающей страны), затем выполняется нотариальный перевод.
Для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, вместо апостиля требуется консульская легализация — более длительная процедура через посольство. Прежде чем начинать перевод, стоит уточнить именно требования принимающей стороны — вуза, посольства, ЗАГСа другой страны — так как порядок действий отличается от случая к случаю.
02. Перевод диплома и документов об образовании
Перевод диплома — один из самых частых запросов: для поступления в зарубежный вуз, для подтверждения квалификации при трудоустройстве, для аккредитации специальности в другой стране.
- переводится не только сам диплом, но и приложение с оценками — вуз или работодатель требуют его почти всегда;
- названия дисциплин, ученых степеней и оценочных систем переводятся с сохранением терминологии, принятой в стране назначения;
- для ряда стран требуется предварительная нострификация или отдельное подтверждение эквивалентности диплома — это отдельная процедура, не входящая в перевод;
- апостиль на диплом ставится в Министерстве образования (для документов об образовании) — в этом Lingvistix консультирует и сопровождает клиента.
03. Перевод паспорта и удостоверения личности
Перевод паспорта требуется для оформления визы, вида на жительство, открытия счёта за рубежом, регистрации брака с иностранным гражданином и множества других процедур.
- переводятся все заполненные страницы документа, включая отметки и печати;
- апостиль на паспорт, как правило, не ставится — вместо этого чаще требуется только нотариальный перевод, но требования нужно уточнять под конкретную страну и цель подачи;
- при подаче в вуз, банк или посольство часто требуется перевод именно на язык страны назначения, а не универсально на английский — это стоит уточнить заранее, чтобы не переделывать перевод.
04. Перевод свидетельств о рождении, браке, разводе
Свидетельства ЗАГС — самая частая причина обращения за переводом при переезде, воссоединении семьи, оформлении гражданства ребёнку или регистрации брака за рубежом.
- свидетельство о рождении — требуется при оформлении визы, школы, гражданства, наследства за рубежом;
- свидетельство о браке / расторжении брака — при смене фамилии в другой стране, оформлении семейной визы, разделе имущества;
- апостиль на документы ЗАГС в Казахстане ставится через территориальные органы юстиции — на оригинал документа перед переводом;
- для документов старого образца иногда требуется получить дубликат актуального образца — это стоит проверить заранее, чтобы апостиль приняли без вопросов.
05. Как проходит апостилирование в Астане
Процедура апостилирования зависит от типа документа и органа, который его изначально выдал:
- документы ЗАГС и суда — апостилируются через департаменты юстиции;
- документы об образовании — через уполномоченные органы в сфере образования;
- нотариальные документы и копии — через органы юстиции по месту оформления;
- после апостиля документ переводится и заверяется у нотариуса — либо перевод делается заранее, в зависимости от требований принимающей стороны.
Специалисты Lingvistix подсказывают точный порядок действий под конкретный документ и страну назначения, чтобы клиент не тратил время на визиты в неправильный орган или повторную подачу.
06. Сроки и стоимость нотариального перевода
На срок и цену перевода влияет несколько факторов:
- язык перевода — перевод на распространённые языки (английский, русский) обычно быстрее и дешевле, чем на редкие;
- объём и тип документа — стандартный документ (свидетельство, диплом) переводится по фиксированной цене за штуку, а не по количеству слов;
- необходимость апостиля — если апостиль ещё не проставлен, к переводу добавляется время на прохождение этой процедуры отдельно;
- срочность — стандартный срок нотариального перевода типового документа обычно занимает 1–2 рабочих дня, срочный — от нескольких часов.
Точную стоимость под конкретный документ и язык лучше уточнять напрямую — присылать сканы или фото документа менеджеру для расчёта, так как унифицированного прайса «на все случаи» в этой услуге не существует.
07. Срочный перевод документов
Часто перевод нужен не «когда-нибудь», а буквально завтра утром — перед подачей в посольство, вуз или на рейс. Для таких случаев Lingvistix предлагает срочное оформление:
- перевод типовых документов (паспорт, свидетельство) — от нескольких часов;
- согласование по фото или сканам документа без визита в офис на этапе расчёта;
- сопровождение по вопросам апостиля, если он ещё не оформлен, с приоритетной подачей;
- подготовка комплекта документов к конкретному дедлайну — под дату собеседования, вылета или подачи в приёмную комиссию.
08. Как заказать перевод в Lingvistix
Заказ оформляется в несколько простых шагов: клиент присылает сканы или фото документов, менеджер уточняет язык перевода, требования принимающей стороны и наличие апостиля, после чего называет точный срок и стоимость. Готовый нотариально заверенный перевод можно забрать в офисе в Астане или согласовать доставку.
Если у вас несколько документов разного типа — например, диплом и свидетельство о рождении для одной и той же подачи — их можно оформить одним заказом, что часто быстрее и удобнее, чем обращаться отдельно по каждому.
FAQ. Frequently Asked Questions
- Нужен ли апостиль на все документы?
Нет, это зависит от требований страны и учреждения, куда подаётся документ. Часть стран принимает документы и без апостиля при наличии двустороннего соглашения. - Можно ли сделать перевод по фото документа?
Да, для расчёта и подготовки достаточно чёткого фото или скана — но для нотариального заверения в большинстве случаев потребуется оригинал документа. - Сколько действует апостиль?
Сам апостиль бессрочен, но у ряда стран и учреждений есть собственное требование к «свежести» документа — например, не старше 3–6 месяцев с даты выдачи или апостилирования. - Можно ли сделать перевод в день обращения?
Да, для типовых документов Lingvistix предлагает срочное оформление — точный срок зависит от текущей загрузки и языка перевода.
Оформите нотариальный перевод и апостиль без лишних визитов
Компания Lingvistix оформляет нотариальный перевод документов и сопровождает апостилирование в Астане и по всему Казахстану — от диплома и паспорта до свидетельств ЗАГС. Присылайте документы менеджеру — рассчитаем точную стоимость и срок под ваш случай.
Заказать перевод