Профессиональное бюро переводов в Астане
Переводчик на тренинг и семинар в Астане: как организовать обучение с иностранным тренером
Тренинг или семинар с иностранным тренером держится на одном человеке, который передаёт смысл между тренером и группой. От того, как организован перевод, зависит, усвоят ли участники материал или просто отсидят время. В этой статье мы разбираем, какой формат перевода выбрать для обучения, как заложить его в программу, что подготовить заранее и сколько переводчиков понадобится на один и два дня. Компания Lingvistix регулярно сопровождает тренинги, семинары и клинические курсы на казахском, русском и английском языках, и ниже мы делимся практикой. Материал пригодится HR-специалистам, организаторам корпоративного обучения и компаниям, которые приглашают зарубежных экспертов в Астану. Если вам нужен последовательный перевод или синхронный перевод, подробности есть на страницах услуг.
01. Какой перевод выбрать для тренинга: последовательный или синхронный
Для обучения используют два формата. При последовательном переводе тренер говорит небольшой фрагмент, делает паузу, и переводчик передаёт сказанное группе. При синхронном переводчик работает в кабине или шёпотом и переводит одновременно с речью, а слушатели получают звук через наушники.
Для групп до 15–20 человек чаще выбирают последовательный перевод. Он не требует техники, позволяет тренеру и участникам общаться напрямую, а переводчику даёт возможность переспросить и уточнить термин. Если участников больше 20–25, а формат ближе к лекции, лучше заказать синхронный перевод с оборудованием. Подробное сравнение есть в статье «Синхронный или последовательный перевод: что выбрать».
02. Почему тренинг с последовательным переводом идёт дольше
Главное, что нужно учесть в программе, — время. Каждая мысль звучит дважды: сначала на языке тренера, затем на языке группы. Поэтому содержание, которое в оригинале занимает три часа, при последовательном переводе, как правило, растягивается почти вдвое. Организаторы, которые не учли этого заранее, потом вынуждены сокращать темы прямо в процессе.
Чтобы этого избежать, сделайте следующее:
- заложите в расписание на 40–60% больше времени или сократите объём материала;
- попросите тренера говорить фрагментами по несколько предложений, а не длинными блоками;
- планируйте перерывы чаще, чем на обычном тренинге, потому что устают и тренер, и переводчик;
- заранее решите, что важнее: охват тем или глубина их проработки.
03. Как выбрать формат перевода по типу тренинга
Ориентировочно подбирать формат можно по размеру группы и характеру занятий:
← Листайте таблицу вбок →
| Тип мероприятия | Размер группы | Рекомендуемый перевод | Оборудование |
|---|---|---|---|
| Семинар-практикум с упражнениями | До 15 человек | Последовательный | Не нужно |
| Обучающий курс на 1–2 дня | 15–25 человек | Последовательный | Не нужно или портативный комплект |
| Лекционный семинар | 25–50 человек | Синхронный | Кабина, передатчики, наушники |
| Конференция с тренинговой частью | От 50 человек | Синхронный, пара переводчиков на язык | Полный комплект |
| Онлайн-тренинг | Любой | Синхронный (RSI) или последовательный | Платформа Zoom или Teams |
Если сомневаетесь, опишите формат занятий, и специалист подскажет решение. Техническую часть можно заказать вместе с переводом, подробности в материале про аренду оборудования.
04. Что отправить переводчику до начала тренинга
Качество перевода на обучении напрямую зависит от подготовки. Чем больше материалов получит переводчик, тем точнее он передаст мысли тренера. Отправьте заранее:
- программу и расписание занятий;
- презентации и раздаточные материалы, даже если они пока в черновом виде;
- глоссарий терминов и аббревиатур, названия продуктов и методик;
- имена и должности тренера и ключевых участников;
- записи или видео прошлых сессий, если они есть;
- цели тренинга: чему именно должны научиться участники.
Для сложных тематик материалы лучше передавать не позднее чем за 3–5 рабочих дней. Общий порядок подготовки описан в статье «Как подготовить переводчиков к вашему мероприятию».
05. Упражнения и групповые задания: как не потерять смысл
Самая трудная часть тренинга для переводчика — практика. Ролевые игры, разбор кейсов и работа в подгруппах означают, что речь звучит сразу в нескольких местах, а инструкции нужно передать быстро и без потери смысла.
Несколько простых правил помогают сохранить темп: давайте инструкцию к упражнению один раз, но чётко; дублируйте её на слайде на двух языках; заранее решите, ходит ли переводчик между подгруппами или все подгруппы работают на одном языке. Если групп несколько и они говорят на разных языках, потребуется не один переводчик, а два и больше.
06. Сколько переводчиков нужно на один и два дня тренинга
Однодневный тренинг с последовательным переводом обычно ведёт один переводчик, если в программе есть перерывы и нет непрерывной работы на несколько часов подряд. При насыщенном графике (шесть часов чистого перевода и больше) лучше заказать двух специалистов, которые сменяют друг друга.
Двухдневный тренинг мы рекомендуем сопровождать парой переводчиков. Так качество остаётся стабильным и на второй день, а при болезни одного из специалистов есть замена. Для синхронного перевода пара нужна всегда, независимо от длительности. Как рассчитывается нагрузка и что влияет на смету, читайте в материале «Сколько стоит синхронный перевод в Астане».
07. Онлайн-тренинг с переводчиком: Zoom и Teams
Всё чаще зарубежные эксперты проводят занятия дистанционно. Перевод в таком случае организуют двумя способами. Первый — последовательный перевод прямо в конференции: тренер и переводчик говорят по очереди. Второй — синхронный через отдельный аудиоканал, где участники выбирают язык в приложении.
Второй вариант экономит время, но требует настроенной платформы и технической репетиции. Как это устроено, объясняем в статье «Синхронный перевод в Zoom и Teams». Для интерактивных тренингов с группой до 15 человек мы чаще советуем последовательный формат.
08. Пример из практики: клинический тренинг на казахском и русском
Среди проектов Lingvistix есть двухдневная клиническая педиатрическая презентация и тренинг с английского на казахский и русский языки. Медицинская терминология потребовала предварительной подготовки: материалы были получены заранее, а термины уточнялись до начала занятий. Отзыв заказчика опубликован на главной странице нашего сайта.
Подобный подход мы применяем и в других отраслях. Мы также много лет работаем с образовательными проектами: для Häme University of Applied Sciences мы переводили семинары, тренинги и конференции. Об особенностях врачебных проектов рассказываем в статье про медицинский перевод.
09. От чего зависит стоимость переводчика на тренинг
На цену влияют язык и формат перевода, длительность (полдня или полный день), тематика, срочность и необходимость оборудования. Многодневные тренинги обычно считают по дням, поэтому важно назвать реальную продолжительность занятий вместе с перерывами.
Для точной сметы достаточно прислать программу тренинга, список языков и предполагаемое число участников. Специалист Lingvistix подскажет, какой формат окажется оптимальным по цене и качеству.
10. Типичные ошибки организаторов тренингов с переводом
- не закладывают дополнительное время на перевод и потом сокращают программу на ходу;
- присылают материалы за день до начала, когда подготовиться уже невозможно;
- не знакомят переводчика с тренером до занятия;
- ждут, что переводчик возьмёт на себя роль модератора и будет управлять группой;
- забывают о перерывах и воде для переводчика, хотя он работает без остановок.
Перед началом займите всего пять минут: пусть тренер и переводчик познакомятся, договорятся о темпе и о том, как обозначать паузу. Это заметно улучшает результат. Рекомендации по выбору специалиста для узкой тематики собраны в статье «Как выбрать переводчика для сложной тематики».
11. Советы тренеру: как работать с переводчиком
Иностранному эксперту, который выступает в Казахстане впервые, полезно заранее объяснить несколько правил. Они помогают провести тренинг в комфортном темпе и без потери смысла:
- говорить короткими законченными фразами и делать паузу после каждой мысли;
- избегать сложных шуток и идиом, которые плохо переносятся на другой язык;
- смотреть на аудиторию, а не на переводчика, чтобы контакт с группой не терялся;
- называть цифры и имена чётко и по возможности показывать их на слайде;
- не перебивать переводчика и дожидаться конца перевода перед следующей фразой.
Такие договорённости проще всего согласовать до начала занятий, на короткой встрече или в онлайн-разговоре. Тогда переводчик сможет настроиться на стиль тренера, а группа сразу почувствует уверенное ведение.
12. Когда стоит выбрать синхронный перевод для семинара
Синхронный перевод оправдан, если время ограничено, а аудитория велика. На семинаре для 50 человек и более последовательный формат превратит день в бесконечные паузы, а внимание группы быстро упадёт. Кабины и наушники позволяют тренеру говорить в обычном темпе, а участникам слушать перевод без задержки.
Минус формата в том, что он менее гибок для интерактива: сложнее задавать уточняющие вопросы и обсуждать кейсы в подгруппах. Поэтому для лекционной части часто выбирают синхронный перевод, а для практики переходят на последовательный или на смешанный формат. Такой комбинированный вариант мы регулярно применяем на многодневных программах.
13. Почему выбирают Lingvistix
Lingvistix работает с 2016 года и сопровождает тренинги, семинары, конференции и деловые встречи в Астане и по всему Казахстану. Мы подбираем переводчиков с опытом в нужной отрасли, работаем на казахском, русском и английском языках, при необходимости берём на себя оборудование и техническую поддержку.
Если вы планируете обучение с иностранным тренером, расскажите нам о программе, и мы предложим подходящий формат: от последовательного перевода для небольшой группы до синхронного для большого зала. Все услуги компании собраны на странице «Услуги».
FAQ. Часто задаваемые вопросы
- Какой перевод нужен на тренинге?
Для групп до 15–20 человек чаще подходит последовательный перевод, для больших залов и лекций — синхронный с оборудованием. - Сколько времени занимает тренинг с последовательным переводом?
Как правило, почти вдвое дольше обычного, поэтому программу нужно заранее сократить или добавить время. - Сколько переводчиков нужно на двухдневный тренинг?
Мы рекомендуем два переводчика, которые меняются. Для синхронного перевода пара нужна всегда. - Можно ли заказать переводчика на онлайн-тренинг?
Да, Lingvistix организует перевод в Zoom и Teams: последовательный или синхронный через отдельный аудиоканал. - Что отправить переводчику заранее?
Программу, презентации, глоссарий терминов и информацию о тренере. Чем раньше, тем лучше.
Организуйте тренинг без языкового барьера
Правильно выбранный формат перевода помогает тренеру донести материал, а участникам усвоить его. Компания Lingvistix подберёт переводчика под вашу тему, поможет рассчитать время программы и при необходимости обеспечит оборудование. Отправьте нам программу тренинга, и мы свяжемся с вами.
Оставить заявку